Voor verwerkingsverantwoordelijken
Doeleinden verwerking
Algemeen – Uitvoering dienstverlening
Koppeltron B.V. verwerkt uw persoonsgegevens met als doel: uitvoeren van de (nog te sluiten) overeenkomst, u te informeren over de status en voortgang van opdrachten, supportdiensten, beleid, advies, aanbiedingen, producten en diensten (van derden), onze dienstverlening richting u te waarborgen, het verlenen en factureren van onze diensten, het treffen van maatregelen om de dienstverlening te verbeteren.
Nieuwsbrief
Koppeltron B.V. stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Uw voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van Koppeltron B.V. (www.koppeltron.nl) Daarnaast kan je mondeling of tekstueel gevraagd worden om je aan te melden.
Website
Koppeltron B.V. heeft een contactformulier. Gegevens zullen verzameld worden als u contact opneemt met Koppeltron B.V. via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en omschrijving.
Analytics
De website van Koppeltron B.V. verzamelt uw IP-adres en gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan uw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je
website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.
Wettelijke grondslag verwerking
Algemeen – Uitvoering dienstverlening
Koppeltron B.V. verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslag:
De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
Nieuwsbrief
Koppeltron B.V. verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslag:
Toestemming van de betrokkene.
Als betrokkene heeft u te allen tijde het recht om de door u gegeven toestemming voor de verwerking in te trekken.
Website: Toestemming van de betrokkene.
Als betrokkene heeft u te allen tijde het recht om de door u gegeven toestemming voor de verwerking in te trekken.
Analytics: De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk ter behartiging van het volgende gerechtvaardigde belang(en).
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor het beveiligen en optimaliseren van de website van Koppeltron B.V. ter bescherming tegen onder meer cyberaanvallen van buitenaf. Daarnaast is het voor Koppeltron B.V. noodzakelijk om de klantbeleving steeds te blijven verbeteren, zodat klanten snel kunnen vinden wat ze zoeken en graag terugkomen op onze site.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Algemeen – Uitvoering dienstverlening
Uw persoonsgegevens zullen door Koppeltron B.V. worden bewaard voor een duur van de lopende overeenkomst en uiterlijk 24 maanden na opzegging van de laatste overeenkomst. Met uitzondering van gegevens waarop een langere wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
Nieuwsbrief
Uw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van uw gegevens is voor onbepaalde tijd. U kunt u namelijk uitschrijven wanneer u maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven of door een mail te sturen naar Koppeltron B.V.
Website
Op het moment dat u contact opneemt met Koppeltron B.V. via de website, dan worden de gegevens die u meestuurt, zoals bijvoorbeeld uw naam, bedrijfsnaam, en e-
mailadres, opgeslagen op de website. Deze aanvragen worden tot maximaal 24 maanden bewaard.
Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
Rechten betrokkenen
U heeft het recht om een verzoek bij ons in te dienen tot inzage, correctie en/of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Hiernaast heeft u het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken en om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Als betrokkene heeft u ook het recht Koppeltron B.V. te verzoeken de persoonsgegevens die u zelf aan Koppeltron B.V. verstrekt heeft in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm terug te krijgen, zodat u deze persoonsgegevens indien gewenst aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt verstrekken.
Contactgegevens
Voor vragen over dit privacystatement en de verwerkingen die Koppeltron B.V. doet kunt u contact opnemen via onderstaande gegevens.
Een verzoek tot inzage, correctie en/of verwijdering, dan wel beperking en bezwaar kunt u schriftelijk via email of per post indienen. Een verzoek tot dataportabiliteit kunt u doen door per email via info@koppeltron.nl. Bij deze verzoeken kunnen wij u om identificatie vragen waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, idbewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
Koppeltron B.V. Slotenmakerstraat 2 2672 GD Naaldwijk info@koppeltron.nl
0174-540800
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Koppeltron B.V. neem dan contact op met Koppeltron B.V. t.a.v. contactpersoon privacy via bovengenoemde contactgegevens ter indiening van uw klacht. Als betrokkene heeft u tevens het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.